Tener en cuenta las expectativas

Piense en sus lectores primarios y póngase en su lugar. Hacer alguna o la totalidad de las preguntas siguientes le ayudará a escribir en forma más directa y persuasiva.

Tipo de informe: ¿Cómo le gusta al lector que le proporcionen la información? ¿Sería una presentación mejor que un documento?

Naturaleza del resultado: ¿Espera el lector que se le indique un curso de acción, u opciones para que las considere?

Límites del tema: ¿Panorama general o sólo una parte? ¿Práctica global o actividades internas? ¿Departamental o de toda la organización?

Grado de detalle: ¿Sintetizado o minucioso? ¿El mismo grado de detalle en todo el documento?